Las empresas y los usuarios de servicios financieros locales de Nevada tienen poco más de dos meses para prepararse para la expansión final del sistema tributario en línea del estado. El Departamento de Impuestos anunció que la tercera y última fase de My Nevada Tax se lanzará el 7 de diciembre, incorporando nueve programas adicionales al portal para la presentación de declaraciones, la gestión de cuentas y los pagos.
La implementación, que entró en vigor el 7 de diciembre, abarca la tasa sobre neumáticos, la tasa sobre instalaciones de exhibición, el impuesto a la conexión de transporte, el impuesto al cannabis al por mayor, el impuesto al cannabis al por menor, el impuesto especial bancario, el impuesto sobre habitaciones de hotel, las valoraciones de propiedades y minas evaluadas centralmente y las finanzas de los gobiernos locales. El cambio afecta a una amplia gama de contribuyentes y agencias públicas, desde empresas de transporte y operadores hoteleros hasta negocios de cannabis, bancos, empresas mineras y gobiernos locales.
El departamento insta a las organizaciones que aún presentan sus declaraciones en papel o utilizan flujos de trabajo antiguos a migrar a My Nevada Tax. Según sus directrices, el portal admitirá todos los tipos de impuestos tras su lanzamiento. Las empresas deben confirmar que los empleados autorizados puedan iniciar sesión, revisar el acceso a la cuenta y los permisos de pago, y descargar los registros necesarios para la conciliación interna antes de la migración.
La configuración de pagos electrónicos merece especial atención. El aviso de transición del departamento indica que los contribuyentes cuyos bancos utilizan bloqueos de débito deben autorizar el identificador de la empresa My Nevada Tax del estado, P886000022, antes de iniciar un débito ACH. Sin dicha autorización, el banco puede rechazar el pago, lo que podría generar una factura con recargos e intereses para el contribuyente. Las organizaciones deben verificar el identificador directamente con las instrucciones actuales del departamento, en lugar de utilizar un número guardado de un sistema anterior.
Los vendedores de cannabis se enfrentan a un proceso de cumplimiento adicional. las preguntas frecuentes del Departamento de Impuestos, las cuentas de impuestos sobre el cannabis al por mayor y al por menor no aparecerán en My Nevada Tax hasta el 7 de diciembre. Los vendedores existentes debían presentar una solicitud de permiso de impuestos sobre el cannabis por separado antes del 1 de septiembre para cada establecimiento. El departamento indica que las empresas que sigan sin cumplir con la normativa el 1 de enero de 2027 podrán ser remitidas a la Junta de Cumplimiento del Cannabis para la suspensión de su licencia, y los permisos aprobados se enviarán por correo antes del 15 de enero. El permiso de impuestos es independiente de la licencia de la Junta de Cumplimiento del Cannabis y del permiso de impuestos sobre las ventas.
El lanzamiento del portal forma parte de una modernización plurianual, no de una modificación aislada del sitio web. Durante una audiencia legislativa en 2025, los funcionarios tributarios describieron My Nevada Tax como un sistema integrado diseñado para facilitar el envío de notificaciones electrónicas, una distribución más temprana de los ingresos y la reducción de los costos de envío postal. El acta del Comité de Ingresos de la Asamblea también señala que los contribuyentes pueden optar por no recibir comunicaciones electrónicas cuando la ley lo permita, mientras que ciertas acciones relacionadas con deficiencias y permisos aún requieren notificación personal o envío postal.
Las empresas también deben mantener sus calendarios de presentación de declaraciones separados de la migración de la plataforma. Nevada modificó el plazo para el impuesto sobre las ventas y el uso a principios de este año: a partir del período de presentación de enero de 2026, las declaraciones y los pagos deben presentarse el día 20 después de cada período impositivo, o el siguiente día hábil si el día 20 cae en fin de semana o día festivo. El aviso del departamento del 23 de enero indica que el plazo revisado se aplica a todas las empresas de Nevada obligadas a presentar dichas declaraciones.
La conclusión práctica es que el 7 de diciembre debe considerarse una transición operativa, no solo el lanzamiento de un software. Las organizaciones afectadas deben asignar un responsable de cuenta, probar las credenciales y la autorización bancaria, documentar los trámites pendientes en papel e identificar cualquier problema con los permisos de cannabis específicos de cada ubicación ahora, mientras el apoyo estatal y los materiales de transición estén disponibles.
