La base de datos pública de nóminas de Rhode Island lleva casi un año sin actualizarse periódicamente, lo que impide a los residentes utilizar el portal principal de transparencia del estado para consultar la remuneración actual de los empleados mientras los funcionarios resuelven problemas relacionados con un nuevo sistema financiero y de recursos humanos.
El portal estatal de nóminas indica que su última actualización fue el 9 de octubre de 2025. Por lo tanto, el año fiscal que se muestra está incompleto y el sitio no contiene información de nómina del año fiscal actual, que comenzó el 1 de julio. Este retraso es importante porque el portal es la herramienta pública más sencilla del estado para comparar salarios, horas extras y otras compensaciones entre las distintas agencias.
El Departamento de Administración informó a Rhode Island Current que las actualizaciones trimestrales se suspendieron durante la transición al nuevo sistema estatal de planificación de recursos empresariales (ERP). Según el departamento, la información generada por dicho sistema no es compatible con el portal actual, y el personal ha priorizado las operaciones principales mientras trabaja en un proceso alternativo. La agencia no proporcionó una fecha para la reanudación de las actualizaciones.
La explicación técnica surge a raíz de un importante proyecto de modernización. Una convocatoria estatal para software empresarial y servicios de implementación describía un entorno fragmentado que aún dependía de papel, formularios PDF y programas COBOL obsoletos. El estado puso en marcha la parte financiera de su nuevo sistema en julio de 2025 y la de recursos humanos y nóminas en noviembre de 2025, según informó Rhode Island Current. El proyecto en su conjunto se ha valorado en aproximadamente 99 millones de dólares.
La falta de información sobre las nóminas no es la única deficiencia. Rhode Island Current descubrió que la base de datos de gastos carecía de información correspondiente al año fiscal 2026, aunque la base de datos de contratos, que , seguía mostrando entradas recientes. Esta inconsistencia implica que los usuarios no pueden asumir que todas las secciones del sitio web de transparencia reflejan el mismo período de presentación de informes.
La información sobre la remuneración de los empleados estatales sigue siendo pública, aunque la herramienta en línea esté desactualizada. La Ley de Acceso a los Registros Públicos de Rhode Island considera expresamente los registros de compensación de los empleados públicos como información pública, según la Sección 38-2-2 de la ley estatal. El Departamento de Administración indicó que la información actualizada sobre la nómina aún puede obtenerse mediante una solicitud de acceso a la información.
Esa opción es menos conveniente que una base de datos con función de búsqueda y puede generar más trabajo tanto para los residentes como para el personal estatal. El portal, lanzado en 2013, es un servicio de divulgación voluntaria, no una publicación trimestral obligatoria. La explicación del departamento también aclara que los registros subyacentes siguen existiendo; el problema radica en su publicación a través de la interfaz pública. Sin embargo, la utilidad del portal depende de su puntualidad: una base de datos que se interrumpe antes de que comience un año fiscal completo no puede proporcionar la comparación actual que la herramienta pública está diseñada para realizar.
Por ahora, los residentes que examinen los salarios actuales, las horas extras o las tendencias de nómina de las agencias deben verificar la fecha que aparece en cada base de datos y solicitar registros más recientes directamente cuando el período publicado no cubra la pregunta que intentan responder.
